Hinweise für die Nutzung von etw-tools.otten.media
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Otten Digital Media, Einzelunternehmen
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Diese Hinweise gelten nur für ETW Tools unter etw-tools.otten.media. Die Anwendung dient dem Erfassen von Bautageberichten, Extrastundenzetteln und Aufmaßen und dem Export als PDF. Die Datenschutzerklärung der Website otten.media gilt für dieses Tool nicht, soweit dort andere Dienste beschrieben sind.
Wir verarbeiten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Tools, Nutzerkonto), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb) und, soweit ein Zugriff auf das Endgerät technisch erforderlich ist, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) holen wir nur ein, wenn sie nötig ist. Derzeit setzen wir keine einwilligungspflichtigen Analyse- oder Marketing-Cookies ein.
Die Anwendung läuft auf Cloudflare Workers. Die Nutzerdatenbank liegt in Cloudflare D1. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, sowie verbundene Unternehmen in der EU. Beim Aufruf können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Referrer und Browserkennung verarbeitet werden, damit die Seite ausgeliefert und vor Missbrauch geschützt wird.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Cloudflare Auftragsverarbeiter ist, besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Übermittlungen in die USA können auf dem EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf Standardvertragsklauseln beruhen. Details: cloudflare.com/privacypolicy.
Für die Nutzung legen wir ein Konto an. Gespeichert werden Name, Benutzername, ein Passwort-Hash, die Rolle (Global Admin, Admin oder Mitarbeiter), ob das Konto gesperrt ist, sowie Zeitpunkte der Anlage und Änderung. Admins können Einladungslinks erzeugen. Dabei speichern wir den vorgesehenen Namen, die Rolle, einen Hash des Links, wer eingeladen hat, und ob der Link genutzt oder abgelaufen ist. Der Link selbst wird nicht im Klartext gespeichert und gilt 24 Stunden.
Die Anmeldung läuft über ein Sitzungs-Cookie. Es ist technisch erforderlich, damit Sie angemeldet bleiben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Sie können eine Unterschrift als Bild in Ihrem Konto speichern. Sie wird nur verwendet, wenn beim PDF-Export kein neues Unterschriftfeld ausgefüllt ist. Die übrigen Formulardaten (Baustelle, Zeiten, Mengen und ähnliches) werden zur Erstellung des PDFs verarbeitet. Das PDF wird in Ihrem Browser erzeugt beziehungsweise an Sie ausgeliefert und von uns nicht als Dateiarchiv gespeichert.
Projektvorschläge können lokal in Ihrem Browser liegen (localStorage) und werden dabei nicht an uns übertragen. Die Designwahl (hell oder dunkel) wird ebenfalls nur lokal gespeichert.
Der Betrieb schreibt technische Protokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung, Fehlercodes), soweit das für Auslieferung, Sicherheit und Fehlersuche nötig ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.
Auf etw-tools.otten.media gibt es kein Kontaktformular, keinen Newsletter, kein Google Analytics, kein Marketing-Pixel, keinen Live-Chat und keine Zahlungsdienste. Schriftarten werden mit der Anwendung ausgeliefert, nicht bei jedem Aufruf von Google geladen.
Kontodaten und die gespeicherte Unterschrift bleiben, solange das Konto besteht. Einladungen werden nach Nutzung oder Ablauf nicht mehr zum Anlegen eines Kontos verwendet. Nach Löschung eines Kontos oder Wegfall des Zwecks löschen wir die Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.
Sie haben, soweit die Voraussetzungen vorliegen, Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dazu an kontakt@otten.media.
Beschwerde können Sie bei einer Aufsichtsbehörde einlegen. Zuständig ist in der Regel die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, lfd.niedersachsen.de.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Diese Erklärung gilt in der hier veröffentlichten Fassung und wird angepasst, wenn sich das Tool oder die Rechtslage ändert. Angaben zum Betreiber: Impressum.